Comment choisir son logiciel de facturation ?

Comment choisir son logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation est devenu une première nécessité pour les TPE et PME afin de gagner du temps, simplifier la gestion interne comme externe et rendre plus fluide la comptabilité. Parmi la panoplie d’offres sur le marché, on peut s’y perdre facilement. Voici un guide vous permettant de définir vos besoins et choisir votre logiciel.

Déterminez l’utilisation de votre logiciel

Vous devez vous poser plusieurs questions avant de choisir votre logiciel de facturation. Sur quel matériel comptez-vous l’utiliser : sur Mac, sur PC, sur tablette Androïd ou sur une tablette Apple, sur Smartphone ? Il y a des logiciels destinés pour chaque type de plateforme. Vous pouvez également vous tourner vers un logiciel polyvalent pour ne pas avoir à vous restreindre à un seul matériel pour gérer vos factures. Souhaitez-vous un logiciel mode en ligne ou mode local ? Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Un logiciel en ligne vous permet de déléguer entièrement la gestion et la sauvegarde de votre facturation, car tout est automatisé. Vous êtes simplement obligé d’être connecté constamment. Avec un logiciel en mode local, vous effectuez vous-même les sauvegardes, la maintenance et la mise à jour du matériel. Par ailleurs, les logiciels de facturation ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Désirez-vous une fonctionnalité en particulier ou un service complet ? Un logiciel de facturation peut gérer les devis et les factures, gérer les paiements, gérer les clients et les fournisseurs, gérer la bibliothèque d’articles, éditer les rapports et les statistiques.

Comment souhaitez-vous vous engager ?

On trouve deux grandes catégories de logiciels : les logiciels gratuits et les logiciels payants. Il y a d’abord les logiciels gratuits qu’ils soient en mode local ou en mode en ligne. Un logiciel en mode local peut être gratuit ou acheté une seule fois et installé sur votre terminal. Un logiciel qui fonctionne en ligne, comme Henrri, probablement le meilleur logiciel de facturation, peut être à la fois professionnel et gratuit. Henri vous permet de faire tous vos devis, factures, paiements et relances, et de suivre votre activité. Il est rare de trouver un logiciel de facturation gratuit aussi complet. Parfait si vous êtes un indépendant ou une TPE de 1 à 20 salariés. Vous pouvez vous abonner par mois, par trimestre ou par année. Vous pouvez également payer par usage pour ne payer que ce qu’il vous faut seulement : nombre d’utilisateurs, nombre de documents créés, fonctionnalités utilisées.

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